客户简要介绍
某实业股份有限公司成立于1990年,是中国男装行业领头品牌之一,专注于男装的设计、生产、销售,也是中国服装业首批上市公司之一,以夹克为核心的全场景穿着体验和专业服务,在国内已拥有超过2000家门店。
企业的核心诉求
- 公司内部夹克、衬衫设计图纸以及销售报表等数据比较重要,公司需要掌握这些重要文件在内部的数据流通情况
- 员工需要用到U盘在生产区和办公区内传输文件,员工有可能自带U盘将内部重要资料拷走泄密
- 员工需要使用聊天软件和邮件将资料给到门店及上下游供应商,员工可能通过这些方式发给非法人员,目前没有相应的审计方式
- 公司人员流动性大,担心员工离职前将重要的数据恶意删除或拷贝带走,需要对这类员工进行管控并录屏
- 员工上班期间经常访问与工作无关的网站(视频、炒股、论坛),导致工作效率低下,需要限制无关网站的访问
- 公司厂房占地面积大且人员众多,每季度需要做资产盘点,同时系统故障后运维人员需要前往现场处理,效率低下
解决方案
IP-guard规范终端操作行为
- 公司派发一批加密U盘,加密U盘只能在公司内使用,禁止员工的私人U盘接入电脑,只允许员工使用公司的加密U盘进行数据拷贝
- 禁止员工上班时间内访问与工作无关的网站(视频、炒股、论坛),休息时间放开,人性化管理
- 对即将离职,处于交接期的员工开启强管控,对所有删除和拷贝的文件进行备份,同时开启全天候录屏
IP-guard审计终端日志
- 记录聊天软件外发的文件,同时记录员工收发邮件的正文和附件记录,出现泄密事件后可以及时定位泄密源头
- 开启员工电脑文档的全生命周期操作行为记录,包括文档创建、复制、访问、移动、重命名、修改、删除、上传、U盘拷贝等行为,保证设计图纸及销售报表等文档安全
IP-guard提高工作及运维效率
- 收集每台电脑的软件以及硬件信息,后台汇总成资产报表,同时开启软件分发功能,批量对员工电脑安装软件
- 开启远程功能,员工电脑出问题后管理员直接远程到用户电脑进行问题排查,提高运维效率