从客户信息到商业机密，从研发成果到财务数据，企业的各类核心信息均以电子文档为载体进行存储、流转和使用。这些文档在多终端、多渠道间频繁流转，单纯的防御管控，很难追踪文档的真实流转轨迹：

核心文件被拷贝到私人U盘无从知晓、通过即时通讯工具/云盘外传敏感文件毫无记录、恶意删除重要文档后无迹可寻……让企业极易陷入无据可查、源头难寻、责任难定的被动境地。

针对上述的管理问题，IP-guard最新推出的文档追溯，通过全方位、全流程的轨迹追踪与行为审计，打破传统安全管控盲区，让企业彻底掌握文档安全管理主动权，构建起“事前预防、事中干预、事后追溯”的完整安全闭环。

IP-guard文档追溯：从“被动防御”到“主动掌控”文档流转动态

IP-guard文档追溯并非简单统计操作日志，而是深入文档从生成到删除的每一个环节，生成直观的文档衍生轨迹图，清晰展示文档的完整流转路径，实现风险可预警、违规可追溯、责任可界定。

➤ 文档衍生统计：洞察文档操作情况

IP-guard数据分析预警平台具备强大的文档衍生统计功能，可快速统计文档的衍生情况，直观呈现文件操作行为，如复制、移动、上传、下载等的行为以及在终端上的留存情况等。这些数据为企业了解文档的使用频率与流转范围提供了重要依据。

• 掌握核心文档使用频率与流转范围

• 支持重点/涉敏文档深度追溯

• 为精细化管理提供数据支撑

➤ 复制到移动盘追溯：及时发现潜在泄密风险

移动存储设备因使用便捷，已成为内部泄密的高发通道。IP-guard能够帮助统计和预警文档被复制或移动到移动盘的操作。例如，当某员工将含有核心客户信息的文档复制到个人U盘时，系统会立即记录并在预警中心展示，以及邮件提醒管理员。企业管理者可据此及时沟通核查，防止信息泄露。

• 实时监控未经授权的拷贝行为

• 预警异常外传

➤ 应用程序上传追溯：识别异常外传行为

各类即时通讯工具、云盘、邮件客户端等应用程序也是文档外传的重要渠道。IP-guard能够呈现从本地硬盘通过应用程序上传文档的操作明细，支持通过衍生轨迹进行追溯。

• 详细记录各类应用上传操作明细

• 多维度筛选记录（不合规外传、未备案上传、非指定应用上传等）

• 锁定异常上传，及时干预制止

➤ 文档留存追溯：有效管理文档存储风险

IP-guard的文档留存追溯功能，可以统计每台终端上留存的重点关注文档和涉敏文档数量，帮助企业全面掌握文档的分布情况，及时发现潜在存储风险。

• 扫描统计各终端留存文档数量与位置

• 发现违规存储、超范围留存等隐患

• 实现文档存储规范化、可控化

➤ 文档删除追溯：深入挖掘删除行为背后的动因

IP-guard文档删除追溯功能，能够统计通过不合规方式删除重点关注或涉敏文档的行为，并支持查看相关文档的衍生轨迹。当某员工试图以非正常手段删除重要文档时，系统会记录该操作，并展示文档之前的完整流转情况，为判断是否存在恶意行为提供关键线索。

• 统计不合规删除重点/涉敏文档行为

• 还原文档完整流转轨迹

• 为判断恶意行为、界定责任提供关键线索

➤ 不合规行为统计：聚焦高风险提升审计效率

IP-guard还支持对终端计算机的不合规行为进行全面统计，包括未使用指定应用删除、未使用指定应用上传、涉敏未加密上传、未备案复制到移动盘、未备案上传等。

• 快速定位高风险人员与高频行为

• 针对性开展排查与整改

• 大幅提升审计效率，管控更精准

IP-guard通过全流程轨迹追踪、文档衍生统计、复制到移动盘追溯、应用程序上传追溯、文档留存追溯与删除追溯等核心功能，构建起覆盖终端文档全生命周期的完整审计链条。帮助企业在日常运营中及时发现并阻断泄密行为，真正实现“事前可预防、事中可干预、事后可追溯”，为企业的信息安全和合规运营提供助力。