在数字化办公时代，邮件是企业沟通的“主动脉”，更是核心机密泄露的“高危通道”：一份客户合同附件、一则市场战略邮件，若因员工误发、恶意外传，轻则导致客户流失，重则引发商业纠纷，都可能导致企业利益受损。

构建全维度邮件管控体系，已成为企业信息安全的“必答题”，而非“选择题”。

企业邮件泄密痛点：防不住、查不清，风险藏于“便捷”之下

1.多渠道发送难监管

员工可通过邮箱客户端、网页邮箱、私人邮箱等多种渠道发邮件，企业管控极易出现盲区。部分员工为规避检查，使用私人邮箱外发含机密的邮件，企业难以及时察觉泄密，错失补救时机。

2.内容隐蔽难追溯

邮件内容“不可见”，传统管控无法提前识别敏感信息——员工误将标注“机密”的研发数据发给外部人员，或在正文泄露核心客户信息，事后若缺乏证据，难以定位责任人，导致损失进一步扩大。

IP-guard邮件管控：四大核心能力，构建“防-拦-记-审”安全闭环

1.多维度精准控发：从源头切断泄密渠道

IP-guard打破传统管控局限，基于“人-内容-渠道”三维度制定精细化策略：限定员工仅用指定企业邮箱发件，直接阻断私人邮箱外发权限；通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键字，拦截不合规邮件；关键部门邮件需抄送负责人，强化层级监督。

例如，某大型企业为加强信息安全，通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱，禁止使用私人邮箱发送邮件，同时禁止发送包含附件的邮件，以及外发邮件需抄送给领导，从源头上减少机密泄露的风险。

2.敏感内容智能识别：拦截核心机密

不只是简单关键字匹配，还能结合IP-guard敏感内容识别技术，深度检测邮件正文与附件。无论是Word文档中的专利技术、Excel表格里的客户数据，还是PDF中的财务报表，系统都能基于企业预设的敏感库，在邮件发送瞬间完成识别。

若检测到敏感信息，系统会立即触发拦截机制，禁止邮件发送，并同步向管理员推送报警信息。

3.屏幕截屏实时记录：可视化追溯全过程

针对财务、研发等关键岗位，IP-guard联动屏幕监控，设置“邮件发送触发截屏”策略：当员工启动邮件客户端发送邮件时，系统会自动启动屏幕快照功能，记录当时的屏幕快照，审计时可直观查看细节，杜绝“员工否认”“记录模糊”等盲区。

例如，在某金融企业，交易员每天会发送大量涉及客户资金交易和投资策略的邮件。通过设置屏幕记录策略，管理员可以在后期审计时，直观地查看邮件发送时的屏幕画面，了解邮件发送的具体情况，提高审计的精确度和效率。

4.邮件审计追溯：构建不可篡改的安全档案

IP-guard不仅“防泄露”，更能“留证据”——完整记录所有邮件的主题、发件人、收件人、附件内容，形成不可篡改的审计日志。

管理员可按部门、时间、是否含附件快速检索，发现异常行为（如员工频繁向同一外部邮箱发件），可立即调取邮件内容与截屏，实现“事件定位-责任追溯-风险复盘”全流程管理。

例如，某跨国贸易公司通过审计日志，发现市场部员工离职前3天，连续向个人邮箱发“客户名单”“销售策略”。管理员调取邮件备份与截屏，证实恶意泄密，及时冻结邮箱并追责，避免客户资源流失。

以技术为盾，让邮件成为“沟通利器”，而非“泄密漏洞”

在信息泄露风险频发的当下，邮件管控早已不是“可选动作”，而是企业保护核心资产的“必守阵地”。IP-guard通过“多维度控发+智能敏感识别+屏幕截屏记录+全量审计”的一体化方案，既解决了传统管控“防不住、查不清”的痛点，又通过丰富的场景化策略适配不同行业需求，让邮件真正成为高效沟通的工具，而非机密泄露的漏洞。