在数字化转型浪潮中，AI工具凭借高效的数据分析、内容生成等能力，迅速融入企业办公场景。然而，在使用AI工具处理工作时，不可避免会涉及文件上传操作，企业内部的商业机密、客户数据、核心文档等敏感信息，一旦未经管控上传至AI平台，极易引发数据泄露、合规风险等问题。

如何在充分释放AI工具效能的同时，守住数据安全底线，成为企业亟待解决的关键课题。

企业对AI工具的核心需求，是通过其功能提升工作效率，但前提是确保内部敏感数据不被外泄。IP-guard针对这一需求，推出AI工具安全使用方案——通过敏感内容识别、终端管控及行为审计等技术手段，既允许员工正常使用AI工具完成工作，又能从源头阻断机密文件的违规上传。

IP-guard五大AI工具安全使用方案：适配不同企业安全需求

方案一：AI上传时自动识别敏感内容，实时阻断违规上传

适用场景：希望正常使用AI工具，同时需严格保护核心敏感数据的企业。

➤ 自动识别敏感内容

IP-guard通过敏感内容识别技术，结合流通渠道实时监控能力，实现对AI应用（网页类、客户端类）上传文件进行准确管控，当用户尝试通过AI应用上传文件时，系统将自动对文件内容进行扫描与策略匹配。

➤ 实时阻断机密外传

若外传的文件内容不含公司指定的敏感信息，系统将允许传输，若检测到文件中含敏感信息，系统可采取阻断、锁定计算机措施，终止传输行为，确保公司机密文件安全。

方案二：文档透明加密，确保机密文件不可解析

适用场景：需对核心数据进行深度保护，且允许员工上传普通文档至AI工具的企业。

➤ 提前加密文档

IP-guard通过文档透明加密技术对员工电脑上的文档进行加密保护，使得无论何时何地文档都以密文形式存在。员工通过AI应用（网页版、客户端版）上传密文，无法解析读取加密文档，从而防止公司重要文件泄露到互联网上。

➤ 智能加密文档

IP-guard支持对含敏感内容的文件通过AI应用（网页版、客户端版）上传时，对文档的内容进行检测，一旦发现文件含敏感内容，自动将文档加密，AI应用（网页版、客户端版）无法识别读取加密文档。

方案三：全流程行为审计，实现数据使用可追溯

适用场景：对数据合规性要求高，需留存使用证据、便于事后溯源的企业。

➤ 全量文件上传审计

IP-guard能详细记录员工通过AI应用（网页版、客户端版）上传公司文件的日志，还可以备份上传到AI的原文件，支持上传文件到AI应用的瞬间，自动拍摄计算机屏幕画面，为文件上传审查提供直观的证据支持。

➤ 敏感文件上传审计

IP-guard支持记录敏感文件上传到AI平台（网页版、客户端版）的日志，不含敏感内容的文件不记录。支持上传敏感文件到AI应用的瞬间，自动拍摄计算机屏幕画面，为敏感文档上传审查提供直观的证据支持。

方案四：文件上传精准管控，禁止违规文件传输

适用场景：对数据安全要求极高，仅允许员工使用AI工具文本功能，禁止上传任何内部文件的企业。

➤ Web AI上传控制

IP-guard可通过精细化的管控功能，对员工上传文件到AI平台的行为加以限制，禁止员工通过浏览器将公司文件上传到AI平台。这一举措可有效避免公司文件的泄露和滥用风险。

➤ Client AI上传控制

允许员工在客户端AI上输入文本内容，进行信息检索或生成内容等任务，但禁止将公司文件上传到豆包、Kimi智能助手、讯飞星火等客户端AI进行分析，防止公司机密文件泄露到公共平台。

方案五：AI工具黑白名单管理，禁止违规使用AI

适用场景：对数据安全要求极高，需严格限定AI工具使用范围的企业。

➤ 禁用Web AI

IP-guard支持AI网址库（持续更新），可通过网页管控黑白名单功能，禁止员工随意访问各类AI网站，从而彻底阻断机密数据上传行为。如员工确有访问需求，也可以开放员工访问指定的AI网站，实现受控使用。

➤ 禁用Client AI

除了有Web AI，目前还陆续出现Client AI，为确保管控措施对的有效性，可通过IP-guard应用程序管控功能，禁止员工使用Client AI工具。同时结合IP-guard资产管理定期查看终端已安装的软件列表，若是违规AI工具，可对全网下发禁止运行或卸载处理的策略。

IP-guard方案优势：安全与效率兼顾，管理更便捷

1、管控松紧适中

从“全面禁止”到“灵活审计”，提供多层级管控策略，可根据企业安全需求精准匹配，避免“一刀切”影响效率。

2、溯源证据直观

用户通过AI上传普通文件或敏感文件时，支持在上传文件的瞬间拍摄下屏幕画面，为后续文档外传审查提供直观的溯源证据。

3、风险实时感知

上传敏感文件时，系统自动触发弹窗预警+管理人员报警，实时提醒员工规范操作，同时让管理人员及时掌握风险动态，快速处置隐患。

4、功能全面可扩展

除AI管控外，还可集成文档加密、桌面管理、泄密审计、数据分析、终端准入、文档交换等功能，基于一个产品实现统一管理，既节省终端资源，又降低冲突隐患，适配企业长期发展的安全需求。