在数字化转型深入推进的背景下，终端设备已成为企业信息交互的核心节点，文档传输行为变得日益频繁且复杂。为满足高效办公的需求，企业往往需要开放网络、U盘及打印等各类资源，然而这种便捷背后，却暗藏着机密泄露的巨大隐患。

通过网络传输、U盘拷贝、打印及共享等途径，可以轻易将机密信息泄露出去，仅依靠员工自觉或行政措施，难以确保机密文档传输的安全。因此，构建一套全面、高效的终端文档传输安全管理体系，才能更好抵御信息安全风险。

IP-guard针对终端多渠道文档传输行为打造精准管控与全流程审计体系，从技术层面为企业机密安全保驾护航。

多渠道立体防护：实现终端文档传输全面管控

➤ U盘拷贝行为管控

IP-guard可对U盘拷贝文档的行为实施严格管控，与文档操作管控联动，能详细记录哪些文档被拷贝至U盘。管理员通过IP-guard的数据看板功能，能够对企业内网中的U盘使用行为进行多维度的统计分析，及时发现异常操作。

➤ 网络传输渠道管控

针对企业常用的即时通讯工具，IP-guard可对其文档、图片及截屏外传行为进行管控；同时覆盖会议客户端、云笔记等办公应用的文档上传操作，杜绝机密信息通过此类渠道外泄。

在邮件传输方面，还可以管控邮件的外发行为，限定只能使用特定的邮箱发送邮件，还可根据管理需求禁止发送带附件的邮件，全面管控网络传输渠道的文档流转。

➤ 网页/网盘上传行为管控

IP-guard可以助力管控公有云平台/网页上传，限制通过云盘、网页上传企业机密文档。可以提前对机密文档加密保护，即使文档被违规上传至外部平台，仍会处于加密保护状态，非授权人员无法查看内容。

此外，还能管控移动智能设备、助手工具的跨屏互连传文件行为，多维度封堵网页与网盘渠道的泄密漏洞。

➤ 文档打印权限管控

IP-guard能够对各类打印机的使用权限进行全面管理，细化设置不同部门、不同岗位的打印权限，以及详细记录每次打印内容，实现事后追溯。同时，支持在打印纸质文档上显示相关信息的水印，进一步强化文档溯源能力。

➤ 防止共享泄密

可以帮助关闭不必要的共享，减少共享泄密风险，同时还可以规范员工对诸如文件服务器的访问权限，防止机密扩散或泄漏。

智能管控：识别和阻断敏感信息外传

结合IP-guard敏感内容识别系统，可对文档外传行为进行智能管控。当检测到含有敏感内容的文档通过U盘拷贝、网络盘上传、即时通讯外传、邮件外发、网络上传时，可自动阻断传输行为。

也可设置敏感文档外传时，触发报警、警告、备份副本或者添加文档水印的措施，便于日后溯源审计。非敏感文档可正常流转，不影响员工正常工作。

审计追溯：清晰掌握文档流转情况

➤ 文档流转轨迹追溯

IP-guard支持在文档中加入显式或隐式水印，水印随文档流转一直存在。用户外传文档时，可加入流转信息，记录文档在各计算机节点上的流通情况。当文档出现泄密时，企业可借助水印或流转信息，轻松查询文档流通各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。

➤ 文档外传审计

IP-guard能够完整记录文档传输过程，结合IP-guard数据分析预计平台，可直接对海量文档外传日志进行分析，如对文档复制到U盘或上传至网络等行为进行建模，以图表形式呈现文档外传数量、外传文件的大小、风险事件数量、风险人员情况等详细数据。管理员可快速直观查看文档外传及不同渠道传输的统计结果，重点关注潜在风险。

➤ 触发式屏幕记录

IP-guard支持在敏感操作行为发生时进行屏幕记录。当客户端触发发送邮件、IM传送文件、网页上传文件、文档移动、复制、删除、文档打印、敏感内容外传等敏感行为时，系统自动截取当时屏幕画面，将泄密行为以画面形式存储。

在审计日志时，若发现异常操作，可迅速定位到当时的屏幕历史，直观查看操作发生时的屏幕画面。这种直观便捷的审计方式，让审计人员能够快速掌握事件全貌，提高审计效率。

IP-guard通过多渠道立体防护阻断泄密路径，借助敏感内容识别技术实现精准管控，依托全流程审计追溯提供事后溯源支撑，帮助企业打造安全、可靠的终端文档传输管理体系，有效防范机密信息泄露风险，助力企业在数字化办公中稳健前行。