随着企业数字化转型的深入，终端上的办公文档数量呈现爆发式增长，且散落在各个终端设备中，其中不乏涉及核心业务、商业秘密的重要文档，如何在海量文件中快速识别关键信息，并实施差异化的安全管理，成为企业数据防护的迫切需求。

IP-guard敏感内容识别技术，结合文档标签体系，可帮助企业自动扫描识别终端中含敏感信息的文档，并为其自动打上标签和密级，快速对不同标签密级的文档实施相应的管控，实现从识别、分类到保护的一体化数据安全治理，全面提升终端文档安全管理效能。

智能识别

多维检测，避免机密被疏漏保护

IP-guard具备深度内容识别能力，不仅可检测文档中的文字敏感信息，还能识别隐藏在文档图片中的敏感内容，有效防止通过内容伪装逃避监管的行为。

系统可依据预设的敏感特征规则，在文档存储、复制、传输等流转环节进行实时检测与控制。一旦发现涉敏文档，立即触发管控动作，确保敏感信息在生成、流转各环节均处于受控状态。

加密防护

自动触发，为敏感文档筑牢防线

针对识别出的涉敏文档，若尚未加密，IP-guard可自动或手动触发加密保护，确保重要内容不被非授权访问。对于已加密文档，系统支持在全盘扫描时动态调整其密级，实现灵活匹配的安全策略。

在文档创建、编辑、复制等操作中，IP-guard可结合加密技术，防止敏感信息被复制至非受控文档。从服务器、共享平台下载涉敏文件时，系统亦能自动加密并添加文档水印，实现全方位防护。

标签分级

自动标记，实现差异化精准管控

通过IP-guard敏感内容识别全盘扫描涉敏文档时，可以对含有敏感信息的文档自动添加文档标签和密级，结合文档标签的管控措施，对不同标签实施差异化管控策略，如外发控制、水印添加、落地加密等，这些管控措施直接与标签、密级挂钩，可以更加清晰、有序地管理各类文档。

➤ 外发管控，防止信息泄露

当含有标签和密级的文档通过网络盘、移动盘、邮件、IM聊天工具、网络上传等方式外发时，系统可根据标签和密级对外发文档采取一系列管控措施，包括审计、备份、报警、警告、录屏或阻断等，有效防止敏感信息外泄。

➤ 落地加密，保障文档安全

支持对包含指定标签或密级的文档进行落地加密保护，确保这类文档在外传时必须经过完备的审批手续。同时，记录文档落地时的应用程序信息，便于判断文档来源，进一步保障文档安全。

➤ 水印震慑，增强保护意识

支持在文档页眉自动添加密级水印或自定义水印信息，通过醒目的水印提醒用户文档的重要性，促使员工自觉做好文档保护工作，降低信息泄露风险。

➤ 日志审计，追溯文档轨迹

支持记录含标签或密级文档的操作日志，企业可通过文档编号、密级及标签等关键信息查询日志，追溯文档的流通轨迹，以及查询标签、密级变更情况，为企业的安全管理提供有力依据。

方案优势：

● 管理效能大幅提升

自动标签覆盖率高，极大地减少了人工分类的工作量，使企业能够将更多精力投入到核心业务中，实现管理效率的飞跃。

● 风险防控精准有效

能够及时拦截敏感文档外发行为，降低内部泄密事件的发生概率，为企业数据安全提供坚实保障。

● 扩展性强，融合度高

可与各种终端安全管理方案深度融合，进一步提高管控精准度，构建更加智能、完善的安全管理生态，满足企业不断发展的安全需求。

在数据价值日益凸显、安全威胁不断升级的当下，IP-guard通过敏感内容识别与文档标签联动，帮助企业从海量终端文档中快速梳理出重要资料，清晰掌握机密信息的分布情况。通过标签与管控策略的精准匹配，形成贴合企业实际需求、灵活高效的防护体系，为企业的核心数据资产提供全方位、智能化的安全护航。