在数字化办公日益普及的今天，纸质文档仍是众多企业核心业务运转中不可或缺的一部分。然而，日常打印行为往往缺乏有效管控与记录，导致纸质文档流出后难以追踪，使企业敏感信息暴露于风险之中。
为了更好地管控打印行为，IP-guard持续升级打印管控方案，通过对打印行为的全面管控与智能审计，以及与文档标签、敏感内容识别等功能联动，助力企业更有针对性、更灵活的管控打印行为，筑牢信息防泄露的最后一公里防线。
IP-guard打印管控方案，多维度防范纸质渠道泄密风险
管控打印权限
守好“谁能打印”的第一关
IP-guard支持对各类打印机（虚拟、共享、本地、网络）进行统一权限管控。企业可根据员工岗位职责需求，设置差异化的打印权限，避免越权操作与恶意打印。
同时，还能精准限制特定应用程序（如ERP、OA）的打印功能，防止系统内敏感数据被违规输出。对于临时打印需求，员工可通过申请流程，经管理员审批或自助备案后获得临时权限，兼顾安全与效率。
文档标签
对不同密级文档实行差异化管控
IP-guard打印管控无缝衔接文档标签管控功能，将打印管控措施与文档标签、密级直接关联，可对特定密级、特定标签的文档进行针对性打印管控，让高密级核心文档的打印行为处于严格监管中。
内容识别
打印前拦截机密文档外传
结合敏感内容管控功能，可对打印内容进行快速检索与智能识别，一旦检测到文档中包含敏感信息，将立即阻断打印操作，从源头杜绝敏感信息通过纸质渠道外泄。
水印溯源
为每份纸质文件装上“追踪器”
纸质文档落地后易脱离企业管控，IP-guard为此提供多形式打印水印配置功能，支持在打印文档中添加公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等内容。
各类水印既可以实现企业版权声明，更能留存清晰的公司与用户标记，即便纸质文档发生流转，也能实现溯源追踪，为泄密事件调查提供有效证据。
屏幕快照
“可视化”记录打印实况
IP-guard打印管控功能可与屏幕监控功能深度联动，管理员可对特定终端配置打印行为屏幕记录策略。
该终端触发打印操作时，系统将自动启动屏幕记录，实时抓取打印过程中的屏幕快照，完整还原打印现场。若后续审计日志发现异常打印行为，可快速调取对应屏幕记录，为泄密事件的调查与溯源提供直观、有力的证据支撑。
内容备份
让每一次打印“有据可查”
为保障打印内容的安全性与可追溯性，IP-guard可以帮助自动获取打印内容映像并以图片形式完整备份，同时支持以文本形式记录打印内容关键信息。双重备份形式既实现了打印内容的完整留存，更大幅提升了后续审计工作的效率，让每一次打印的内容都有据可查。
全景审计
快速定位泄密源头
审计追溯是防范打印泄密的关键环节，IP-guard可详细记录每一次打印操作的全维度信息，包括打印时间、操作用户、文档名称、打印页数、文档内容等，管理员可通过系统快速开展审计工作，及时发现潜在的泄密风险。
当发生机密外泄事件时，可依托完整的打印操作记录，快速追溯打印行为轨迹，精准定位泄密源头，为企业的信息安全防护提供坚实保障。
作为企业信息安全体系的关键一环，打印行为的管理成效同样关系到整体防线的稳固性。IP-guard文档打印管控解决方案，通过权限管控、内容识别、水印溯源、屏幕记录、内容备份与全面审计等核心功能的协同运作，从预防、控制到追溯，全方位封堵纸质渠道的信息泄露漏洞，助力企业实现更智能、更可靠的信息安全治理。