在数据防泄露体系中，权限控制与行为监控构成了主要的安全屏障，然而，面对拍照、截屏、打印等非电子流转的泄露途径，许多权限管控往往显得力不从心，亟需一种能够贯穿文档全生命周期、跨越电子与物理边界的安全追溯体系。

水印与追溯技术的核心价值在于实现“全场景覆盖、全链路可溯”，IP-guard水印及追溯解决方案，凭借创新技术架构与场景化深度部署，构建起“泄密事件可追溯、流转过程可还原、操作行为可审计”的立体化防护体系，为企业数据安全增添多重保障。

IP-guard水印及追溯，从静态管控到动态追踪

传统文档安全管理多侧重于访问控制，却难以回答“文档从何而来、经谁之手、流向何处”等溯源问题。IP-guard通过“水印植入+流转日志”双轨机制，让企业能够清晰掌握文档从创建、分发到外传的完整动态。

文档水印：显隐结合，强化内部保密管控

IP-guard支持对需要重点管理的文档中设置水印策略，水印将跟随电子文档一直存在，可自主对文档添加显式水印或隐式水印。

在文档解密、落地、外传等环节可自动附加企业标识、操作者、操作时间、设备信息等溯源数据，不影响正常办公使用的同时，构建起“可见警示+全程可追溯”双重防护，实现保密与溯源的双重目标。

外传标记：记录流转信息，溯源泄密过程

【添加流转信息】当文档复制到移动盘、复制到网络盘、聊天工具传送、发送邮件、上传文件时，系统可自动备份文件副本并记录完整的流转信息，包括操作类型、时间、传输对象、编号、上一次流转信息等关键数据，构建全面的流转档案。

【定位责任主体】若不幸发生泄密事件，管理员可通过文档流转日志，完整还原文件的传播路径：查看文档曾流转至哪些终端、在各终端进行过何种操作（如解密、修改、外发等），快速锁定存在可疑行为的人员范围。结合屏幕监控记录，更能还原操作现场画面，让泄密者无从抵赖，为责任认定提供铁证。

打印水印：多样呈现，防范纸质泄密风险

针对纸质文档这一物理渠道，IP-guard提供多样化打印水印方案，包括文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印及隐藏式水印等多种形式。

打印后的文档不仅明确标注权属与出处，起到警示作用；隐藏式水印更能巧妙融入文本之中，降低被察觉与破坏的概率。当纸质文档发生外泄时，企业可通过专业工具提取水印信息，精准追溯打印人、打印时间及设备记录，填补物理媒介安全防护空白。

屏幕水印：动态警示，震慑截屏与拍照

针对终端屏幕截屏与拍照的泄密风险，IP-guard推出动态屏幕水印功能，可根据需求设置全局显示或指定应用显示模式，并依据文档加密状态智能触发。

水印内容可自定义包含企业名称、用户名、IP地址、操作时间等关键信息，在不影响办公体验的前提下，形成持续的视觉警示。即便发生屏幕截屏或拍照泄露，也能通过水印信息快速锁定具体用户与终端设备，有效遏制恶意泄露行为。

IP-guard水印与追溯解决方案，通过灵活布控、自动标记、全程追溯与多场景水印部署，为企业打造覆盖电子与物理媒介的文档安全闭环。不仅能清晰呈现文档流转全貌，及时预警异常操作，更能在泄密事件发生后迅速锁定源头、还原过程，助力企业真正实现文档安全的可知、可防、可溯，持续巩固数据防泄露体系。