IP-guard离线办公方案:节假日办公无界,安全护航不打烊

节日办公的灵活便捷背后,是企业安全边界的持续扩张,如何在保障员工节日灵活办公的同时,守住核心数据安全底线,已成为企业节日运营的关键课题。

IP-guard:多元化办公,内外一体化防范泄密风险

企业之外的各类办公场景极易脱离企业的集中管控,安全风险骤增。差旅或返乡途中的设备遗失风险,存储敏感资料的笔记本电脑一旦丢失,核心数据可能瞬间泄露;此外个人设备办公、离线操作缺乏监管,导致违规外传、恶意窃取等行为难以追溯,也会引发难以估量的损失。

针对离线办公、移动办公、远程办公等多元场景,IP-guard构建内外一体化安全防护体系,将企业内网成熟的安全管控能力无缝延伸至各类外部办公场景,让灵活办公与数据安全兼得。

➤ 离线授权管控,在外也能正常办公

通过IP-guard文档加密系统,管理员可为员工灵活配置临时或长期离线策略,管控加密文档的使用时段及操作权限。

为防止笔记本丢失导致机密文档外泄,系统还提供了具有离线权限的USBKEY。只有插入这个“钥匙”般的设备,员工才能打开离线笔记本中的IP-guard加密文档,为数据安全增添了一道坚实防线。

➤ 移动加密客户端,即插即用保安全

当员工需在个人电脑等非管控设备上处理工作时,可通过U盘或移动硬盘快速创建临时加密客户端。

移动加密客户端会严格执行控制台预设的加密策略,并记录加密文档的操作行为,方便后续审计。该客户端无需安装,可脱离与IP-guard系统的物理连接,使用时需输入密码,即使设备丢失,机密信息也不会轻易泄露,有效平衡了临时办公的便利性与安全性。

➤ 移动设备安全平台,掌上办公安全无虞

为适应手机、平板办公趋势,IP-guard提供专属安全平台APP。员工可在移动设备上直接处理加密文档,且文档全程处于加密状态。

管理员可精细授权访问与解密权限,并结合屏幕水印功能震慑截屏拍照行为,同时完整记录所有操作日志,实现移动端操作的可视、可控、可审计。

➤ 远程办公环境,构建多重防护体系

对于在移动设备远程办公且安全要求高的企业,IP-guard提供集成化解决方案。

通过沙箱隔离、透明加密、外传阻断、屏幕水印、安全网关及行为审计等多重机制联动,在移动设备上构建出安全可信的远程工作空间,从数据存储、使用到传输进行全流程防护,确保核心业务数据在复杂外部环境中的绝对安全。

面对出差、移动、远程及居家等多样化的外部办公场景,IP-guard通过“事前可授权、终端可管控、移动可防护、远程有隔离”的层层递进策略,为企业构建起贯穿始终、内外一致的信息保护体系。无论是节假日离线办公,还是差旅途中的即时处理,皆能延伸企业安全能力至每一个终端与场景,真正实现“办公无界,安全无虞”。