随着企业信息化深入，海量文档分散在各个终端，管控难度陡增。更危险的是，文档可以通过各种文件传输工具外传，大量无明显标记的文档，隐藏在图片中的信息，也能轻易绕过监管在企业内外自由流转，使得信息泄露风险急剧上升。

面对日益严峻的数据安全挑战，企业亟需从被动防御转向主动治理。这其中的核心关键在于：如何在海量文档中精准识别敏感内容？如何对识别出的敏感文档进行严格管控？

IP-guard信息防泄露方案，就正是以敏感内容识别技术为核心，帮助企业快速定位各终端需要重点保护的重要资产，同时根据文档的敏感程度，自动匹配加密保护、外发管控、截屏留痕、行为审计等终端管控措施，全面提升企业机密保护的能力。

IP-guard：四步构建智能信息防泄露体系

1、加密保护：给敏感文档加上“安全锁”

全盘扫描，精准定位：通过IP-guard的敏感内容扫描工具，企业可对全网终端进行“地毯式”清查，快速发现并定位哪些文档包含需要重点保护的机密信息。

自动加密，动态防护：对于尚未加密的敏感文档，系统可联动IP-guard文档加密，自动对其进行加密保护，为数据资产加上一把“安全锁”。

源头管控，全程覆盖：当用户创建、编辑敏感文档，或从服务器下载敏感文件时，可对相关文档自动加密，并可根据预设策略调整文档密级或添加显性/隐性水印，确保敏感内容在任何流转环节都处于严密保护之下，从源头上杜绝信息被二次扩散的风险。

2、外传管控：封堵敏感文档的“流出通道”

行为强阻断：IP-guard将敏感内容识别技术与终端管控融合，可对包含敏感信息文档通过U盘、网络盘、即时通讯工具、邮件、网页网盘上传等各类渠道的外传行为进行识别与实时拦截。

事后可追溯：支持对获准外传的文档进行自动备份，并自动添加包含用户信息、时间等内容的文档水印，一旦发生泄露事件，可实现快速溯源，为安全审计提供有力证据，从而对潜在泄密者形成有效威慑。

3、智能留痕，只记录“最关键”的瞬间

告别盲目录制：摒弃传统对所有行为无差别屏幕记录的方式，将资源集中在高风险行为上，避免存储浪费。

智能触发录制：IP-guard采用智能屏幕记录策略，将资源集中在高风险行为上，当系统检测到包含敏感内容的文档通过移动盘、网页网盘、即时通讯、邮件、打印等途径外传时，可立即自动触发屏幕录像功能，记录下敏感内容外传的画面。

提升审计效率：以“风险驱动”的记录方式，既大幅降低了存储成本，又确保了审计工作的精准性与高效性，让每一次敏感操作都有迹可循。

4、全面审计，洞悉敏感内容流转态势

全流程记录：支持对敏感内容的全盘扫描结果、落地加密状态以及每一次外传操作进行详尽的日志记录。

多维度分析：通过IP-guard的风险审计报表、数据看板或者数据分析预警系统，可以多维度统计敏感文档外传趋势，帮助及时发现和处置潜在的安全风险，更能为企业动态调整和优化信息安全策略提供科学、有力的决策支持。

IP-guard以敏感内容识别为起点，构建覆盖“识别-加密-管控-溯源”全生命周期的智能防护体系,帮助企业有效防范敏感文档被未经授权访问和外传，从源头降低信息泄露风险，为企业筑牢一道主动、智能、高效的信息安全防线，护航企业核心利益。