传统企业数据防泄露体系，大多依托权限管控、行为审计。

但不容忽视的是，拍照、截屏、打印等非电子渠道的泄密行为，长期难以得到传统安全工具的有效遏制，成为安全防护显著的短板。

因此，还需要一种能够跟着文档走、跨越电子与物理边界的追踪能力。

IP-guard水印及追溯解决方案，正是打破传统安全防护的边界壁垒，通过“水印植入+流转追踪”的核心机制，帮助企业构建”事前威慑、事中管控、事后溯源“的立体防护体系，让泄密行为可预警、流转过程可还原、违规操作可追责。

IP-guard水印与追溯：让想泄密的人有所顾忌

IP-guard水印与追溯体系贯穿文档查看、屏幕操作、纸质输出、外部流转全流程，针对性化解各类场景的泄密风险。

● 文档水印：显隐结合，强化内部保密管控

可以对需要重点管理的文档设置水印策略，水印将跟随电子文档一直存在，可自主对文档添加显式水印或隐式水印。

● 打印水印：多样呈现，防范纸质泄密风险

针对纸质文档这一物理渠道，提供文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印及隐藏式水印等多种形式的水印。

● 屏幕水印：动态警示，震慑截屏与拍照

针对终端截屏与拍照的泄密风险，支持全局显示、指定网页显示或指定应用显示模式，可依据文档加密状态智能触发。

● 外传标记：记录流转信息，溯源泄密过程

文档外传时，系统可自动备份文件副本，并记录完整的流转信息（操作类型、时间、传输对象、编号、上一次流转信息等关键数据），构建全面的流转档案。

若不幸发生泄密事件，管理员可通过文档流转日志，完整还原文件在公司内的传播路径。

差异化水印策略，适配多元办公需求

单一的水印管控模式无法适配个性化办公需求，IP-guard水印与追溯解决方案摒弃“一刀切”的管控方式，支持基于不同办公场景、网络环境、终端设备配置差异化水印策略，兼顾数据安全与办公便捷性。

1、在线离线全覆盖，杜绝断网管控漏洞

方案全面覆盖在线、离线、断网、VPN、不同IP网段及终端类型（笔记本/台式机/桌面云）等各类终端场景，杜绝员工通过断网规避安全管控的行为。

例如可设置内网办公无水印、外网/外出终端自动启用水印的差异化规则，保障员工出差、外勤办公期间的数据安全不脱节。

2、敏感操作自动添加水印或流转信息

针对文档落地、复制到移动盘/网络盘、IM传送、IM截图、发邮件、上传、解密等敏感操作，可自动添加水印或隐式流转信息，覆盖绝大部分敏感操作及外发场景。

3、AI上传自动添加水印或流转信息

适配当下企业AI办公需求，支持对主流浏览器及AI客户端上传文件时自动打水印或记录流转信息，补齐AI办公场景的数据泄密管控短板。

4、内用显式水印，外用隐式水印

文档在公司内部打开时展示显性水印，起到实时警示、威慑违规操作的作用；文档发往公司外部时，则切换为不可见的隐式水印，既不影响外部合作方查阅文件，又能保留溯源能力，防止文档外部随意扩散。

5、自动更新水印——始终锁定最新外发者

支持水印信息动态迭代更新，文档每一次外传流转都会自动替换为最新操作人的水印信息。例如员工A将文件转发给员工B，文件展示A的溯源信息；员工B再次转发给他人时，水印自动更新为B的信息，精准定位每一级流转责任人。

6、日志备份溯源——精准定位、快速追责

可对添加流转信息或水印的文档进行日志记录和备份文件，依托日志与备份文档，精准定位操作人、操作时间、流转去向，大幅提升泄密追责效率。

IP-guard水印与追溯解决方案，通过分层差异化的水印策略、自动化的水印植入与完整的流转日志记录，从源头威慑各类泄密行为，同时实现泄密事故的快速溯源、精准追责，帮助企业解决多渠道文档泄密难题，真正实现文档安全可预防、可管控、可追溯、可追责的闭环管理。