涨知识:保护企业关键数据的七大要点

保护企业关键数据的七大要点

泄密事件屡屡占据媒体版面,保护数据安全早已成为管理者常识,只是由于每个企业所处的具体环境不同,在未能认清自身需求时匆匆选定的安全方案往往面临两个极端处境:过度昂贵造成资源浪费、廉价部署无法确保安全。尽管多数的IT管理者及数据管理专家都承认,没有哪种安全方案能够百分百实现数据安全,但他们也认同对企业关键数据采取各种保护都不为过的观念。

企业采取预防措施保障数据免受泄露之灾,建议把握好下面七个重点。

1.数据清点与评估

企业应该清晰掌握自己的关键数据是哪些,在哪里存储、会被哪些人接触到,为所有数据及人员部署同一种高强度保护其实并无必要,企业可以适应自身的比例来挑选自己的关键性数据与应用程序,并为其配备最为可靠的保护机制。“

2.合作伙伴的挑选

这里的合作伙伴有两种,一种与自身业务相关联的合作,比如服务于企业的印刷商、加工商,对于这样的合作伙伴,要保证他们的数据保护符合自己的需求,防止信息在第三方被泄露出去;另一种则是为企业数据提供数据保护的安全厂商,借助其丰富经验给企业提供有效可靠的数据安全工作。

3.管理数据存储介质

数据统计,几乎三分之二的企业数据都存在于数据中心环境之外,所以数据保护工作不能仅仅在数据中心,存储了机密提案的U盘、笔记本等设备带来的数据泄露风险往往更致命,而且更容易丢失或者被盗,将这些设备纳入数据安全管理范畴就十分必要。

4.数据保护方案测试

数据安全的保护是一项复杂性极高的工作,许多看起来完美的书面方案要在实践中继续完善甚至更改,一切都以安全为诉求,每个方案务必牢记–测试、测试、再测试,在整套方案部署完成之后,再次对其进行测试,日常工作中也要进行随机测试。

5. 确保关键性应用程序

单单对数据进行保护还远远不够,必须确保关键性应用程序能够免于未授权使用等行为带来的泄密风险,比如研发图纸所需的软件、制定工资明细的财务应用、存储客户资料的信息管理系统等。

6.确保敏感数据得到正确加密

对关键数据进行加密,从而避免未经授权的用户获取访问权限并有效降低数据泄露的可能性,对于具备安全意识的企业来说,这也是保证敏感数据安全性的必要手段,能够有效预防泄露事故的发生引发的信誉及利润损失。

7. 将错误分类解决

深入总结可能对企业造成威胁的全部可能性,包括人为及技术。分清那些导致核心数据处在威胁中的因素,是人为还是技术、有意或者无意,以决定采取管理手段还是更新技术战略来应对。找出可能存在的任何纰漏,并确保自身作好了应对数据泄露的一切准备。

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