分类分级可以帮助企业对不同价值的数据资产制定合理的管控措施，然而企业内每天产生的资料文档众多，如何快速对数据文档进行分类分级成为难题。IP-guard”文档标签”模块，就是旨在帮助快速对文档分类分级，提高文档的管理效率。

IP-guard文档标签，能够对办公文档或图片添加标签或密级，还可以与IP-guard其他功能模块联动，对不同标签、密级的文档外传行为进行更有针对性的管控。

IP-guard文档标签，分类分级保护机密文档

1、对文档自动打标签、密级

管理员可以提前设置分类规则（文档类型和敏感内容），通过不同标签、密级的自由组合，迅速定位需要管控的资产，进行保护。

可以按文档类型分类，如技术文档、企业规章、销售合同等，也可以按部门分类，如人事部、技术部、研发部、财务部，或者是子公司、分公司、事业部、区域，亦或者敏感内容等等。

例如销售合同需要重点保护，管理员可以在控制台提前设置文档标签策略，标签内容设置为”销售合同”，密级为”机密”，或者设置敏感词关键字”合同”，这些被识别出来的文档会自动添加标记和密级，快速分类，以便后续对此类文档进一步管理。

2、手动添加密级

在IP-guard文档标签的密级管理中，支持用户根据文档的重要性，手动对文档添加密级，如公开、内部、秘密、机密、绝密。管理员可以对部分用户开放权限，允许用户客户端查看密级或允许客户端查看并设置密级，管理更灵活。

3、对不同标签和密级的文档部署管控措施

IP-guard文档标签支持与IP-guard其他功能模块联动，实现智能添加标签、落地加密、外传管控等效果，满足信息防泄露的管理需要。

外发管控：支持对含指定标签或密级的文档进行外发控制，可禁止通过移动盘、网络盘、IM、邮件、网页外传，防止重要文件泄露。

落地加密：支持对包含指定标签或密级的文档进行落地加密保护，确保这类文档外传时必须有完备的审批手续。

操作审计：支持记录含标签或密级文档的操作日志，可通过文档编号、密级及标签等查询日志。

通过IP-guard文档标签模块，管理员可以快速对办公文档或图片添加标签或密级，从而实现合理的文档分类分级。在部署信息防泄露措施时，可以通过文档标签和密级部署与之对应的管理措施，提高文档的管理效率。