在数据安全法规持续收紧、企业数字化转型加速的双重背景下，企业对于数据资产的保护意识日益增强。“分类分级保护”作为破解数据安全治理难题的关键，已从政策要求转化为企业刚需，推动企业数据保护从“粗放防控”向“精准治理”升级。

分类分级：数据资产保护新趋势

分类分级依据数据价值、敏感程度、所属场景等维度，对数据文档进行精细化划分并标注密级，再针对不同级别文档制定差异化防护策略，实现“高价值文档重点守护、普通文档高效流转”的平衡。

但传统人工分类模式面对海量文档力不从心，存在效率低、易遗漏、标准不统一等痛点，亟需智能化工具破解困境。IP-guard依托终端安全管理核心，以文档标签为切入点，结合敏感内容识别与多维度管控，实现数据分类分级的自动化、精准化落地，用更低成本构建全流程机密防护体系。

文档标签

数据分类分级的精准抓手

IP-guard以灵活可配置的文档标签功能为核心，打造全场景自动分类机制，让数据分级分类标准快速落地，实现数据资产的可视化管理。

• 自动打标+密级：实现分类分级自动化

针对企业文档类型多样、分布分散的特点，管理员可提前预设分类规则，涵盖文档类型、所属部门、敏感内容等维度，文档在新建、修改或下载落地时，系统将自动匹配规则并添加对应标签与密级，无需人工干预即可完成精准分类。

例如技术部的研发图纸、财务部的营收数据等，可自动标注“技术部-机密”“财务部-秘密”等标签，大幅提升分类效率与准确性。

• 多维度分类：适配企业复杂管理场景

分类规则支持多维度灵活组合，满足不同企业的管理需求：按内容类型可划分技术文档、规章制度、客户资料等；按组织架构可覆盖部门、子公司、区域事业部等层级；按文件格式可区分文档、表格、图纸等类型，让分类体系与企业业务场景深度契合。

• 敏感内容识别：实现风险数据精准锁定

结合IP-guard敏感内容识别技术，管理员可预设涉密或者敏感关键词规则，当文档包含核心技术参数、商业机密等敏感信息时，系统将自动打上对应敏感标签与密级，从源头识别高风险数据，避免敏感信息“隐身”流转。

手动密级配置：兼顾灵活管理与权限管控

支持将文档划分为公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级，管理员可根据用户岗位权限，开放“仅查看密级”或“查看并设置密级”权限，让核心岗位员工能根据文档实际重要性手动调整密级，实现标准化管理与个性化需求的平衡。

多维度管控措施

确保高价值数据安全可控

针对不同标签与密级的文档，IP-guard构建全场景、多层次的管控体系，从文档存储、使用到外传全流程阻断泄密风险，确保高价值数据安全可控。

核心文档加密保护：确保存储使用合规

基于标签与密级规则，对高价值文档实施全场景加密保护，服务器下载文档自动加密、IM接收及邮件附件上传的涉密文档落地即加密、U盘拷入的带密级文档实时加密，从源头防止数据非法拷贝泄露；同时可精准管控加密文档的阅读、修改、复制、截屏、打印等操作权限，杜绝使用过程中的无意或恶意泄密。

• 外传行为阻断：切断机密外泄通道

结合敏感内容识别与行为审计能力，对数据外传行为进行全维度管控。当含敏感标签或高密级的文档通过移动硬盘、网络云盘、邮件、IM工具等渠道外传时，系统可根据预设策略触发警告、报警或直接禁止操作；同时对所有外传行为进行全程审计备份，实现“事前预警、事中阻断、事后追溯”的闭环管控。

• 多类型水印：强化溯源与警示作用

支持为文档添加文字水印、点阵水印、二维码水印及图片水印，密级信息可直接显示在文档页眉，直观提醒员工数据敏感程度，强化保密意识；水印信息与文档深度绑定，即便遭遇拍照、截屏等泄密行为，也可通过水印追溯信息源头，为责任认定提供依据，同时对潜在泄密行为形成有效震慑。

• 全生命周期审计：实现数据流转透明化

IP-guard文档操作管控支持自动记录文档从创建开始到删除文档全生命周期操作日志。还可以通过IP-guard数据感知，扫描出终端计算机上包含标签或密级的文档，通过文档资产地图展示出机密文档数量以及分别在哪台计算机或用户上，实现文档可视化精细化管理。

面对数字化转型中的数据安全挑战，数据分类分级是实现精准防护的核心前提，IP-guard通过智能标签分类、敏感内容识别、多维度管控与全流程审计的一体化解决方案，既保障了高密级文档的绝对安全，又兼顾了普通文档的流通效率，在提升机密保护效果的同时大幅降低管理成本。