企业内文档交换频繁，内部隔离网络间需兼顾高效传输与安全管控，向客户、合作伙伴外发文件时，更要防范未授权获取、二次扩散等风险，数据交换的安全性与完整性已成为亟待解决的问题。

为更好提高数据交换效率，构建易管理、易溯源的数据外传出口，IP-guard特别推出了文档安全交换系统，这是一款部署在多个隔离网络环境之间，既能实现多网间数据传输及网内外数据交换，又能提供全流程审批、精细化管控与完整溯源机制的安全交换产品。

IP-guard文档安全交换系统：全维度保障数据交换安全

➤ 灵活部署：构建统一安全出口

IP-guard文档安全交换系统架设于隔离网络的出口，所有文档均通过此系统进行外发，对需要外发的文档进行统一管理与风险防控，从源头阻断非授权传输渠道。

➤ 链接外发：精准控制访问权限

通过U盘、网盘、邮件以及即时通讯等渠道外发文档，很难保证文档的安全。可将文档转化为专属分享链接，可以限制链接的权限，包括：仅预览、可下载、下载次数以及链接有效期。

➤ 多元审批：适配企业管理需求

IP-guard具备健全的审批机制，支持系统自带平台、钉钉、企业微信等多渠道审批模式，企业可根据自身的管理需要选择更便捷的审批机制。

➤ 多形态交付：适配不同合作场景

IP-guard支持以明文、文档在线浏览等形式交付给第三方合作伙伴，用户可以根据管理需要，对外发送不同形式的文档。

➤ 精细化管控：防范二次泄密

可以根据需要指定外发文档在外的访问权限，可限制外发文件的复制、截屏、打印、打开次数、有效期、自动销毁等权限，防止二次泄密。

➤ 全程溯源：留存审计证据链

IP-guard文档安全交换系统可以帮助记录文件分享日志，涵盖流程发起人、申请时间、文件名称、接收对象、流程状态等关键信息，形成可追溯、可审计的证据链，满足企业合规审计需求。

场景应用：解决多维度数据交换痛点

1、内外部文件安全交换

企业向外部伙伴外发合同、图纸等机密文件时，常面临二次泄密、无关人员访问、合作结束后文件回收难等问题。

解决方案：通过IP-guard文档安全交换系统实现全流程管控

内部用户外发文件需经过严格审批，审批通过后生成专属外链；外部合作伙伴需通过浏览器打开链接并输入访问密码才可访问；按照“权限最小化”原则设置接收者对文档的操作权限，包括：仅预览、下载、下载次数以及文件有效期；从文件来源、使用权限、发送、审批到访问、下载、删除等均有记录以备审计。

2、跨网文件安全交换

部分企业划分独立网络区域以降低泄密风险，限制不同部门或系统之间的访问，这么做势必会影响文档交换的便捷性。

解决方案：部署IP-guard文档安全交换系统搭建研发网与办公网之间的文件交换“桥梁”

不需要改变网络现状，通过划分安全域构建网间数据隔离边界，并绑定IP限定研发人员只有真实位于研发网内才允许访问研发网资料。当发起交换时，只有经过领导审核通过时文件才会执行文件交换，整个交换过程均作了日志记录。

3、明文与密文区域文件安全交换

例如某企业内部网络划分为实验室网（明文、封闭管控）、研发网（加密保护）、办公网（加密保护）及生产网四个相互逻辑隔离的网络区域。过去，从实验室网向研发网发送文件时，需手动加密/解密、FTP传输，效率低且无完整日志。

解决方案：通过IP-guard文档安全交换系统建立统一的文件安全交换通道

通过划分安全域构建实验室网、研发网的数据隔离边界，并集成IP-guard加解密接口服务，实现从实验室网下载的文档为明文，从研发网下载的文档为密文。整个交换过程效率相比之前显著提升，在交换传输环节同步实现了文档加解密操作，杜绝了过程中的明文泄密风险。

IP-guard文档安全交换系统以“高效互通+安全可控”为核心，凭借灵活部署、多元审批、精细化管控、全程溯源等核心功能，完美适配内外部协作、跨网传输、明文与密文区域互通等多场景需求。系统支持功能灵活扩展，可随企业发展适配更多终端应用场景，且通过“一个客户端+一个控制台”实现统一管理，既节省终端资源、降低冲突风险，又大幅提升管理效率。