应用攻略:IP-guard水印及文档追溯,精准追踪文档流转

作者: TEC 分类: IP-guard应用攻略 发布时间: 2021-05-12 10:56 ė 6没有评论

审计文档操作,我们需要对重要文档在终端的流转情况有更全面的了解,比如重要文档曾经流转到哪些终端,被进行了哪些操作,最终从哪台终端电脑发送出去,只有详细记录重要文档在终端的每一项流转动态,才可以进行更详尽的溯源审计。

针对以上这些文档溯源问题,IP-guard此前就推出了屏幕水印、打印水印管理,帮助企业震慑拍照截屏泄密,现在IP-guard在整合屏幕水印、打印水印后,加入更重磅级的文档管理——文档水印及追溯,通过直接对文档添加隐式水印、显示水印或流转信息,大幅度提升文档的可追溯性。

IP-guard水印及文档追溯

水印及文档追溯是IP-guard一体化终端安全管理系统的重要管理模块,该模块不仅有我们最关心的屏幕水印、打印水印,还支持在文档中添加隐式水印、显式水印或流转信息,帮助企业精细溯源文档流转的动态。

1、打印水印,防止打印泄密

IP-guard打印水印可以帮助在打印的纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印,如果通过打印渠道外泄重要文档,可以根据纸张中的水印信息追溯泄密者。

2、屏幕水印,震慑拍照、截屏等泄密行为

支持在计算机屏幕或应用程序上显示水印,有效震慑通过拍照、截屏、录屏泄密的行为。

屏幕水印,震慑拍照、截屏等泄密行为

3、文档水印,有效追溯

支持在文档中加入隐式水印或显式水印,水印将跟随文档一直存在,员工可在终端自主对文档添加水印,更加灵活保护终端中的机密文档安全。

文档水印,有效追溯

4、标记流转信息,追踪文档流转

用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,当文档出现泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

标记流转信息,追踪文档流转

5、对加密文档解密后的流转进行溯源

对解密文档后的操作进行溯源审计,也是信息保护非常重要的一部分。IP-guard水印及文档追溯,支持在执行解密动作的同时,自动对图片和文档打上隐式水印、显式水印或流转信息,管理员能够根据文档和图片中包含的水印或流转信息,追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

对加密文档解密后的流转进行溯源

通过IP-guard水印及文档追溯,可以帮助管理员迅速掌握文档在终端的整个流通情况,如果发生泄密,也可以快速溯源泄密的全过程。

本文出自 信息防泄露大讲堂_数据加密_文件加密_加密系统,转载时请注明出处及相应链接。

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