打印机在日常工作里承担着将电子文档精准转化为纸质文件的重要使命，然而，随着企业业务的持续拓展与信息流通速度的急剧加快，文档打印过程中潜藏的风险正日益凸显，已然成为信息安全领域中不容小觑的问题。

打印机自身的管理机制存在明显局限，它无法详细记录每一次打印行为，更无从知晓打印文档的具体内容。倘若企业未对打印权限实施有效管控，员工便可毫无阻碍地打印含有敏感信息的文件。

许多企业在终端部署数据防泄露（DLP）解决方案时，就选择应用IP-guard打印管控技术来防范打印泄密风险，企业能够依据自身实际情况，灵活地管控打印行为，详尽记录每一次打印操作以及打印文档内容，从而有效防止纸质渠道的信息泄露与打印浪费现象的发生。

IP-guard规范管理文档打印权限

IP-guard能够对虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等各类打印机的使用权限进行全面管控。支持对不同岗位员工设置不同的打印机使用权限，避免因误操作或恶意打印导致的机密信息泄露。

不仅如此，还能细致到限制或禁止某个应用程序的打印权限，防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。例如，某制造企业的ERP系统中存储着大量产品设计图纸和生产工艺参数等机密信息，可以禁止或者只允许特定人员打印系统的数据文档。

若员工有临时打印需求，可通过申请放开某个实体打印机以及某个应用程序的打印权限，经管理员审核通过后即可使用；也可通过客户端自我备案登记后进行相应操作，既保证了信息的安全，又提高了工作效率。

设置打印水印，可根据需要隐藏水印

打印出来的纸质文档极易被带走或拍照泄密。IP-guard支持在打印纸质文档上显示公司LOGO、公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等多种形式的水印。这些水印不仅可以进行版权声明，还能留存公司标记作为证据。

一些人可能会担心水印被破坏，还可以通过隐藏的打印水印降低了水印被发现和破坏的概率。打印文档时将按照一定的算法选择几个文字，在其下方随机打上标记点，管理员可以通过在文档上找到标记点对应的文字，在控制台上输入标记文字和上下文查询到对应的打印文档记录。

若是机密资料外泄，企业可通过纸质资料上的水印信息迅速追溯泄密者。某律师事务所曾发生了一起客户资料泄露事件，由于在打印的客户资料上添加了包含律师姓名、案件编号等信息的点阵水印，最终通过水印信息成功锁定泄密员工，维护了客户的合法权益和律师事务所的声誉。

备份打印内容，以文本形式记录打印内容

为确保打印内容的安全性和可追溯性，IP-guard打印管控还提供完整的打印备份管理，可以获取打印内容映像并以图片形式进行备份，同时为提高审计效率，还支持以文本形式对打印内容进行记录。结合敏感内容管控功能，能够对打印内容进行快速检索和定位，迅速识别打印文档中是否含有敏感信息。若检测到敏感信息，可及时阻断打印行为。

例如，某互联网企业的安全部门通过该功能，对员工打印的文档进行实时监测。在一次打印任务中，系统检测到某员工试图打印包含公司未公开的战略规划文档，立即自动阻断打印，并通知管理员进行处理，避免了公司核心机密的泄露。

智能启动屏幕快照，记录打印行为

IP-guard打印管控可以与屏幕监控功能紧密结合。管理员能够对部分员工的打印行为设置屏幕记录策略，当员工打印文档时，系统会自动触发屏幕记录，精准记录打印时的屏幕快照。

审计日志时如发现异常行为，可迅速定位于当时的屏幕记录，为调查提供有力证据。例如某金融机构在审计过程中，通过屏幕记录发现一名员工在打印客户交易记录时，凭借屏幕记录，企业及时对该员工进行调查处理，有效防范了信息泄露事件的发生。

审计打印操作与打印内容，防范泄密风险

审计打印操作行为是防范泄密风险的重要手段。IP-guard支持详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数、内容等信息，管理员能够快速审计并发现泄密风险，发生机密外泄事件时也能快速追溯打印操作。

某跨国企业在一次内部审计中，就通过审查打印记录，发现某部门在短时间内打印了大量涉及公司商业机密的文档。经进一步调查，发现是该部门一名员工受竞争对手贿赂，试图窃取公司机密。由于有详细的打印记录作为证据，企业及时采取措施，挽回了重大损失。

管控文档打印是信息防泄露体系中必不可少的关键环节。IP-guard文档打印管控技术通过管控、水印、审计等多重手段的联动，帮助企业从多个角度规范打印行为，有效防范文档打印泄密隐患，使企业的信息防泄露体系更加完整可控，为企业的稳定发展提供坚实保障。